Kort fortalt
Events i abooking ligger i samme kalender som almindelige reservationer. Du opretter ét event, vælger kapacitet og deler linket. Gæster booker online, og borde blokeres automatisk for à la carte, så du aldrig dobbeltbooker. Betaling håndteres ikke i abooking.
Hvornår giver det mening? Når du har faste arrangementer med begrænset kapacitet, fx vinsmagning, brunch, temaaften eller julefrokost, som du i dag administrerer i regneark eller pr. e-mail.
Sådan gør du
- 1
Opret eventet
Vælg navn, dato, tidspunkt og antal pladser. Tilføj beskrivelse og eventuel menu.
- 2
Sæt kapacitet og zoner
Vælg om eventet blokerer hele restauranten, en enkelt zone eller specifikke borde. Resten af kapaciteten kan stadig bookes til à la carte.
- 3
Del linket
Hvert event har sit eget URL. Del på Facebook, nyhedsbrev eller direkte. Gæster booker uden at oprette konto.
- 4
Følg tilmeldingerne i admin
Se i realtid hvor mange pladser der er booket, og hvem der kommer. Send beskeder til alle deltagere på ét klik.
Fordele
- Events og à la carte i samme kalender, ingen dobbeltbookinger
- Online tilmelding med automatisk bekræftelse
- Automatiske bekræftelser og påmindelser til deltagere
Eksempel fra virkeligheden
Hesselager Kro bruger events til julefrokoster og temaaftener. Eventene ligger i samme kalender som restaurantens almindelige bookinger, så køkkenet ser alt samlet, og personalet kan ikke ved et uheld sælge et bord der er reserveret til et selskab.
Ofte stillede spørgsmål
Kan gæsterne betale for eventet i abooking?
Nej. abooking håndterer tilmelding og kapacitet, mens eventuel betaling aftales og håndteres separat af restauranten.
Blokerer et event al online booking?
Kun de borde eller zoner du vælger. Resten af restauranten er stadig åben for almindelige reservationer.
Kan jeg lave venteliste på udsolgte events?
Ja. Når et event er fuldt, kan gæster skrive sig på venteliste og får automatisk besked hvis en plads frigøres.