Kort fortalt
Zoner i abooking lader dig opdele restauranten i selvstændige bookbare områder, fx hovedrestaurant, selskabslokale, terrasse eller vinkælder. Hver zone har egne åbningstider, kapacitet og bordplan. Hesselager Kro har fem zoner og administrerer dem alle fra samme oversigt.
Hvornår giver det mening? Når restauranten har mere end ét fysisk område der kan bookes, eller når du vil kunne lukke og åbne dele af huset uafhængigt af resten.
Sådan gør du
- 1
Opret zoner
Tilføj én zone pr. rum eller område. Giv hver zone et navn gæsten genkender (fx 'Stuen', 'Selskabslokalet', 'Terrassen').
- 2
Tilknyt borde
Træk borde ind i hver zone i bordplanen. Et bord kan kun tilhøre én zone ad gangen.
- 3
Sæt åbningstider pr. zone
Terrassen kan f.eks. være åben kun i sommerhalvåret, eller selskabslokalet kun ved forudbestilling.
- 4
Lad gæsten vælge
I online-booking ser gæsten hvilke zoner der er ledige på det ønskede tidspunkt og kan vælge den der passer til lejligheden.
Fordele
- Hvert rum bookes selvstændigt, ingen dobbeltbookinger på tværs
- Personalet ser alle zoner i samme oversigt
- Luk og åbn zoner uafhængigt (sæson, vejr, selskaber)
Eksempel fra virkeligheden
Hesselager Kro har fem bookbare rum, alle sat op som selvstændige zoner. Gæster kan vælge det rum der passer til selskabet, og personalet ser alt samlet uden at skulle skifte mellem kalendere.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en zone have sine egne åbningstider?
Ja. Hver zone har selvstændige åbningstider og kan lukkes/åbnes uafhængigt af resten af restauranten.
Hvad sker der hvis en gæst booker et bord der hører til en lukket zone?
Det er ikke muligt. Systemet viser kun ledige tidspunkter i åbne zoner.
Kan jeg flytte borde mellem zoner?
Ja. I bordplanen kan du til enhver tid omarrangere hvilke borde der hører til hvilke zoner.